見積書の内容をオンライン発注する

【オンライン発注のステップ】

ご提案を受けたお客様は、安全な環境下でその場ですぐに「リアルタイム見積書」の内容を確認することができます。

さらに、見積もり内容に合意いただいたお客様がその場で直接「正式発注」を行える高度な仕組みも完備しています。安全かつ確実な発注を実現するため、メール認証を用いた複数ステップでの発注プロセスを採用しています。

① 社内承認が完了する前は発注ボタンは押下できず、承認待ちの状態であることがお客様にもわかりやすく表示されます。

ステップ1：社内承認前の状態

② 社内での最終承認が完了すると、発注ボタンが有効になります。見積もり内容を確認後、お客様ご自身で画面下部の発注ボタンを押下します。

ステップ2：社内承認後の発注ボタン押下

③ なりすまし等の不正を防ぐため、お見積り書発行時にご入力いただいたメールアドレス宛に、直接認証メールが送付される仕組みを採用しています。

ステップ3：認証コードの送信確認

④ 受信したメールボックスを開き、システムから届いた安全なワンタイム認証コードを確認します。

ステップ4：認証コードの受領

⑤ 受領した認証コードを画面に入力し、「発注を確定する」ボタンを押下することで、セキュアに本人確認を行います。

ステップ5：認証コードの入力と発注確定

⑥ 以上で正式なオンライン発注が完了となります。商談の場からご発注・お取引開始までを極めてスピーディに進めることができます。

ステップ6：発注完了

【見積書および発注書のPDF保存・印刷】

確定したシミュレーション結果および見積書は、そのままPDFファイルとして即座に保存・印刷していただくことができます。

見積書の印刷・PDF保存画面

さらに、発注が完了した後は、お客様との合意内容を証明する「発注書」としても、同様にPDF保存や印刷をしていただくことが可能です。

発注書の印刷・PDF保存画面

これらの機能により、従来の見積もり作成から承認、発注手続きまでの往復の手間による停滞を改善し、お客様の意欲が最も高いタイミングで発注まで完結できる仕組みを整えます。

成約率の向上と、その後の依頼業務に集中できる体制を目指すことができます。